Bonjour Madame, Monsieur,
Votre nouveau véhicule est disponible, je vous
invite donc à prendre RDV avec la cellule livraison au XX.XX.XX.XX pensez
à bien programmer la restitution simultanée du véhicule de pool XX-XXX-XX
mis à votre disposition.
Vous trouverez les documents en pièces
jointes.
Vous recevrez également, dans les prochains jours, à votre domicile, la carte TOTAL, réservée à une utilisation en France, ainsi que la carte SHELL, dont l'utilisation est autorisée en France et à l'étranger.
Le code confidentiel de la carte Total et de
la carte Shell est le même, et est le : XXXX.
Je
vous remercie de nous communiquer la date de livraison/restitution fixée afin
d'assurer le véhicule.
Vous devrez signer le procès-verbal de
livraison en pièce jointe avec le concessionnaire.
Merci d'indiquer sur ce document la
date,
l'heure de livraison et le kilométrage du véhicule. Vous devrez
transmettre le
PV dans les plus brefs délais à l'adresse :
driver@holson.fr.
|
Important
Si le véhicule n’est pas conforme à la
commande :
- ne pas en prendre possession
- ne pas signer le
procès-verbal de livraison
Prendre contact avec nous dans les plus
brefs délais (02 59 58 47 79)
|
La restitution du véhicule de pool,
immatriculé XX-XXX-XX aura également lieu le jour de la
livraison.
Le véhicule doit être parfaitement propre
(intérieur, extérieur) et vos pneumatiques ne doivent pas excéder 50% d’usure.
Les éléments à conserver dans le véhicule le
jour J :
1. Dvd
de navigation (si présent dans le véhicule)
2.
Manuel d’utilisation (si présent dans le véhicule)
3.
Carnet d’entretien (si présent dans le véhicule)
4.
Double des clés à accrocher à la clé principale, à récupérer auprès du pool (à
préciser sur le PV de restitution)
Bonne pratique: avant la restitution, il est conseillé d'effacer l'historique de navigation du véhicule, ainsi que les données personnelles contenues dans le système multimédia. Vous êtes également inviter à vous désenrôler/supprimer votre compte des différentes applications liées au véhicule.
Vous devrez signer le procès-verbal de
restitution ci-joint.
Merci de bien noter
l'heure, la date,
ainsi que le kilométrage du véhicule. Assurez-vous que le
lieu
de stockage est rempli. Vous devrez nous
retourner le PV par
courriel :
driver@holson.fr.
Vous devez nous retourner par courrier en
recommandé avec Accusé de réception sous 24h :
● La carte grise originale (si en votre
possession)
● La carte carburant (découpée, sans le
code)
A l'adresse ci-dessous :
HOLSON - AIRBUS
1 avenue du Maréchal Foch
76190 YVETOT
Des questions ? Holson reste à votre
disposition.
Cordialement,
Dear
Mrs/Mr,
Your new vehicle is now available. Please
schedule an appointment with the delivery team at XX.XX.XX.XX and make
sure to arrange at the same time the return of the pool vehicle XX-XX-XX.
You will
find the relevant documents attached.
In the next few days, you will also receive at your home address the TOTAL fuel card, which is intended for use in France only, as well as the SHELL fuel card, which may be used both in France and abroad.
The PIN
code for your Total and Shell energy cards is the same , that is: XXXX.
Please inform us of the confirmed delivery/return
date so that we can arrange insurance coverage for the vehicle.
Please sign
the attached delivery report with the automobile dealership.
Kindly
ensure to indicate on this document the
delivery date and time, as well
as the vehicle mileage. The
signed report must be sent as soon as
possible to:
driver@holson.fr.
|
Important
If the
vehicle does not conform to the order:
-
do not take possession of it
-
do not sign the delivery report
Please,
contact us as soon as possible at 02 59 58 47 79
|
The return
of the pool vehicle registered XX-XXX-XX will also take place on the day
of delivery.
The vehicle
must be perfectly clean (inside and outside), and the tire wear must not exceed
50%.
Items that
should remain in the vehicle on the scheduled day:
Navigation DVD (if applicable)
User manual (if applicable)
Service/maintenance book (if
applicable)
Spare keys attached to the main
key, that you have previously obtained from the pool service.
(please specify this on the return report)
Best practice: before returning the vehicle, it is recommended to delete the vehicle’s browsing history as well as any personal data stored in the multimedia system. You are also advised to unenroll/remove your account from the various applications linked to the vehicle.
You will be
required to sign the attached return report.
Please
clearly note
the time, date, and mileage of the vehicle, and ensure that
the
storage location is indicated. The signed report must be sent to us by
email at:
driver@holson.fr.
You must
send us by registered letter with acknowledgment of receipt within 24 hours:
● The
original registration certificate (if in your possession)
● The fuel
card (cut in half, without the PIN code)
To the
address below:
HOLSON -
AIRBUS
1 Avenue du Maréchal
Foch
76190 YVETOT
Any questions ? Holson remains at your disposal.
Best
regards,