AIRBUS- Expiration of company car ordering link - Pool car return ( ceux qui n'ont pas passé commande après envoi lien et qui ont un pool à disposition)
Bonjour Madame, Monsieur,
Sauf erreur de notre part, vous n'avez pas validé la commande de votre nouveau véhicule de fonction, bien que le délai de 2 mois prévu par la politique de votre entreprise et l'Accord d'Adhésion soit désormais dépassé (lien envoyé le [Date]).
Conformément à la politique et à l'article 3.1.3 de cet accord, veuillez noter l'application des dispositions suivantes:
- Fermeture de l'accès sous une semaine, le lien vers l'outil de signature de l'Accord d'Adhésion sera définitivement suspendu et par conséquent aucun lien vers le catalogue de sélection de véhicule ne sera ouvert. La Société actera votre choix de ne pas commander de véhicule.
- Restitution impérative du véhicule temporaire actuel au plus tard sous 2 semaines.
- Substitution par le versement de la "Car Allowance" à compter de la restitution effective de votre véhicule actuel.
Notre équipe reviendra vers vous en parallèle pour vous communiquer les détails pratiques de la procédure de restitution.
Si vous souhaitez finalement commander un véhicule avant la suspension du lien, nous vous invitons à signer l'Accord d'Adhésion dès aujourd'hui. Vous recevrez alors le lien vers l'outil de sélection et disposerez de quelques jours pour finaliser votre choix de véhicule. Une commande confirmée rapidement par le loueur vous permettra de conserver votre véhicule temporaire actuel jusqu'à la livraison de votre véhicule de fonction.
Cordialement,
L'équipe Fleet Management Airbus
A votre service
- par téléphone (9h00 - 17h00) au
02 59 58 47 79
Dear Mrs/Mr,
According to our records, you have not finalized the order for your new company vehicle, and the two-month period granted by the Company policy and specified in the Enrollment Agreement has now been exceeded (link sent on [Date]).
In accordance with the Company Policy and Article 3.1.3 of this Agreement, please note that the following provisions apply:
- Closure of access within one week, your access to the Enrollement Agreement signature tool will be permanently suspended and by consequence no link to the car selection catalog will be open. The Company will record your choice not to order a vehicle.
- Your current temporary vehicle must be returned within 2 weeks maximum.
- Substitution by the "Car Allowance" payment upon the actual return of your current vehicle.
Our team will contact you in parallel to communicate the practical details of the return procedure.
If you ultimately wish to order a vehicle before the link is suspended, we invite you to finalize the Enrollment Agreement signature in the tool today. You will then receive the link to the car selection tool and will have a few days to finalise your vehicle choice. A quickly confirmed order from the lessor will allow you to keep your temporary vehicle until your company car is delivered.
Best regards,
Airbus Fleet Management
Team
At
your service:
- by phone (9:00
-17:00) +33 2 59 58 47 79
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